?

Một trung tâm phân phối chuẩn bị cho thời kỳ bán hàng bận rộn nhất phải đối mặt với sự cân bằng khó khăn. Các nhà cung cấp muốn giao hàng tồn kho sớm, trong khi nhà kho vẫn cần đủ không gian cho việc lấy hàng, đóng gói và xuất hàng hàng ngày.

Di chuyển hàng tồn kho dự trữ đến một nhà kho bên ngoài là một lựa chọn. Nhưng đối với một công ty có không gian phù hợp bên cạnh cơ sở hiện có, một nhà kho dự phòng tại chỗ có thể đáng để xem xét.

Ứng dụng đại diện này xem xét cách một nhà kho bơm hơi có kích thước 20 x 50 m có thể cung cấp thêm không gian lưu trữ có mái che cho hàng tồn kho theo mùa mà không làm đảo lộn hoạt động phân phối hiện có.

Sự sắp xếp được đề xuất giữ việc hoàn thành đơn hàng của khách hàng trong nhà kho chính và sử dụng cấu trúc bổ sung cho các pallet dự trữ đã chọn.

Đây là một kịch bản ứng dụng minh họa dựa trên một sản phẩm tham khảo, không phải là một cài đặt của khách hàng đã được ghi lại hoặc một tuyên bố về kết quả hoạt động thực tế.

Tình huống: Hàng tồn kho dự trữ đang chiếm dụng không gian làm việc

Hãy xem xét một nhà phân phối khu vực cung cấp hàng hóa đóng gói cho các nhà bán lẻ.

Trước một chương trình khuyến mãi theo mùa, công ty nhận thêm sản phẩm từ nhiều nhà cung cấp. Phần lớn hàng tồn kho này không cần thiết cho việc lấy hàng ngay lập tức, nhưng nó vẫn cần được lưu trữ phù hợp cho đến khi nhu cầu tăng lên.

Bên trong trung tâm phân phối chính, các pallet dự trữ bắt đầu chiếm dụng các khu vực sàn thường được sử dụng để nhận hàng và chuẩn bị đơn hàng.

Nhân viên nhà kho có thể di chuyển các pallet đó từ địa điểm này sang địa điểm khác, nhưng việc thực hiện lặp đi lặp lại sẽ làm tăng công việc xử lý mà không cải thiện vấn đề năng lực cơ bản.

Doanh nghiệp cần tiếp tục nhận hàng trong khi bảo vệ các khu vực chịu trách nhiệm về các đơn hàng xuất đi.

Mục tiêu của nó rất đơn giản: lưu trữ hàng tồn kho dự trữ phù hợp một cách riêng biệt, nhưng giữ cho nó có thể truy cập được khi nhà kho chính cần bổ sung.

Quyết định đầu tiên: Lưu trữ tại chỗ hay nhà kho bên ngoài?

Trước khi chọn một nhà kho bơm hơi tạm thời, người vận hành nên xem xét liệu một cấu trúc bổ sung có phải là câu trả lời đúng đắn hay không.

Đối với sự gia tăng hàng tồn kho ngắn hạn, việc thuê không gian dự phòng từ nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba có thể là thực tế. Công ty có thể sử dụng một cơ sở hiện có mà không cần phát triển một địa điểm lưu trữ khác.

Một nơi trú ẩn tại chỗ trình bày một sự sắp xếp khác.

Nếu doanh nghiệp có đất phù hợp bên cạnh trung tâm phân phối của mình, một nhà kho tạm thời tùy chỉnh có thể giữ các hàng hóa dự trữ đã chọn trong cùng một địa điểm hoạt động.

Điều đó có thể hữu ích khi hàng tồn kho thường xuyên di chuyển giữa kho dự trữ và các vị trí lấy hàng đang hoạt động.

Tuy nhiên, quyết định phụ thuộc vào nhiều yếu tố hơn là khoảng cách.

Người vận hành cần xem xét thời gian lưu trữ dự kiến, tần suất vận chuyển, nhân công xử lý, chuẩn bị mặt bằng và liệu nơi trú ẩn có thể phục vụ các yêu cầu theo mùa trong tương lai hay không.

Một nhà kho bên ngoài có thể cung cấp các dịch vụ lưu trữ và cơ sở hạ tầng hỗ trợ đã được thiết lập. Một cấu trúc tại chỗ cho phép người vận hành kiểm soát trực tiếp hơn không gian bổ sung của mình, nhưng cũng mang lại trách nhiệm cho việc lắp đặt, vận hành nhà kho và bảo trì.

Không có lựa chọn nào tự động kinh tế hơn.

Đối với ứng dụng đại diện này, công ty được giả định có một địa điểm liền kề có thể được đánh giá cho một cấu trúc lưu trữ bổ sung.

Sự sắp xếp được đề xuất: Một trung tâm hoàn thành, Hai chức năng lưu trữ

Khái niệm dự án giao một vai trò cụ thể cho mỗi tòa nhà.

trung tâm phân phối chính giữ hàng tồn kho bán chạy, các vị trí lấy hàng, hoạt động đóng gói và xuất hàng.

nhà kho bơm hơi chứa hàng tồn kho dự trữ được đóng pallet đã chọn có thể được chuyển trở lại cơ sở chính khi cần thiết.

Việc tách biệt các trách nhiệm này là quan trọng.

Nếu nhân viên liên tục di chuyển giữa hai tòa nhà để lấy từng đơn hàng của khách hàng, nhà kho bổ sung có thể làm tăng chi phí xử lý và làm chậm quá trình hoàn thành.

Một mô hình hàng tồn kho dự trữ tránh coi tòa nhà thứ hai là một trung tâm phân phối đầy đủ khác.

Một quy trình di chuyển pallet điển hình

Hãy tưởng tượng một lô hàng chứa các sản phẩm dành cho một chương trình khuyến mãi sắp tới.

Sau khi nhận và kiểm tra hàng tồn kho, đội ngũ nhà kho xác định các pallet chưa cần thiết ở các vị trí lấy hàng đang hoạt động.

Các pallet đó được chỉ định vào một vị trí đã được xác định trong cơ sở dự phòng. Ví dụ, một hệ thống quản lý nhà kho có thể sử dụng mã vị trí như OVF-01 để xác định một trong các vị trí lưu trữ.

Hàng tồn kho vẫn hiển thị trong hồ sơ hàng tồn kho của công ty.

Khi hàng tồn kho trong nhà kho chính gần đạt đến mức bổ sung theo kế hoạch, đội ngũ sẽ đưa ra yêu cầu chuyển hàng.

Một pallet hoàn chỉnh được lấy từ nhà kho dự phòng và di chuyển đến vị trí thích hợp trong tòa nhà chính. Việc chuyển hàng được ghi lại và việc lấy hàng của khách hàng diễn ra bình thường từ khu vực hoàn thành đã được thiết lập.

Đây là một quy trình minh họa, không phải là mô tả về một cài đặt đã hoàn thành. Quy trình thực tế sẽ phụ thuộc vào hệ thống hàng tồn kho và quy tắc hoạt động của công ty.

Tính năng quan trọng là nhà kho bổ sung hỗ trợ việc bổ sung chứ không phải tạo ra một hoạt động lấy hàng thứ hai, không kết nối.

Cấu trúc tham khảo: Một nhà kho bơm hơi 1.000 m²

Đối với ứng dụng này, cấu trúc được đề xuất là một nhà kho có mái che bằng khí kín lớn dựa trên các kích thước sản phẩm minh họa sau đây.

Các gân bơm hơi tạo thành một vòm bao bọc với một khu vực sàn trung tâm tương đối mở.

Sau khi được bơm đến áp suất làm việc quy định, các gân kín thường không yêu cầu hoạt động máy thổi liên tục. Việc kiểm tra áp suất và bơm bổ sung không thường xuyên là một phần của bảo trì đúng cách.

Các kích thước minh họa là điểm khởi đầu cho cuộc thảo luận, không phải là sự đảm bảo về sức chứa pallet.

Diện tích lưu trữ có sẵn phụ thuộc vào khoảng trống bên trong, thiết bị xử lý, cách bố trí lưu trữ và cấu hình cấu trúc thực tế.

Ngoài ra còn có một chi tiết trong các bức ảnh tham khảo mà người mua logistics không nên bỏ qua: lối vào được chụp tương đối nhỏ.

Đối với việc di chuyển xe nâng thường xuyên, lối vào hàng hóa cần thiết phải được thiết kế dựa trên thiết bị thực tế và kích thước pallet đã tải thay vì giả định là phù hợp từ hình ảnh sản phẩm.

Mối liên hệ giữa hai tòa nhà rất quan trọng

Một trung tâm phân phối có thể có đủ không gian bên trong cả hai tòa nhà và vẫn gặp phải sự chậm trễ nếu tuyến đường vận chuyển giữa chúng được lên kế hoạch kém.

Giả sử nhà kho mới được lắp đặt bên cạnh nhà kho chính nhưng sân kết nối cũng được xe tải đến sử dụng.

Khi đó, mỗi lần chuyển hàng bổ sung có thể xung đột với các hoạt động xếp dỡ.

Một cách sắp xếp khả thi hơn sẽ xác định cách hàng hóa di chuyển từ khu vực lưu trữ tạm thời đến nhà kho chính mà không đi qua các khu vực xếp dỡ bận rộn hoặc các tuyến đường dành cho người đi bộ một cách không cần thiết.

Trước khi xác nhận vị trí lắp đặt, nhóm dự án nên xem xét mặt bằng có sẵn, khả năng tiếp cận thiết bị, thoát nước, yêu cầu neo đậu và các điều kiện thiết kế kết cấu địa phương.

Điều kiện lưu trữ cũng phải phù hợp với các sản phẩm liên quan. Hàng hóa yêu cầu nhiệt độ được kiểm soát, hệ thống phòng cháy chữa cháy chuyên dụng hoặc các sắp xếp môi trường đặc biệt khác có thể cần một cơ sở khác.

Nơi trú ẩn nên được đánh giá như một phần của địa điểm hiện có, không phải là một tòa nhà độc lập được đặt bất cứ nơi nào có đủ đất trống.

Ai kiểm soát việc chuyển hàng tồn kho?

Khả năng hiển thị hàng tồn kho là một trong những thách thức thực tế của việc vận hành hai địa điểm lưu trữ.

Nếu một sản phẩm xuất hiện trong hệ thống quản lý nhà kho nhưng đội ngũ không thể xác định vị trí vật lý của nó, thì năng lực bổ sung sẽ kém hữu ích hơn.

Đối với cách sắp xếp đại diện này, ba trách nhiệm nên rõ ràng.

Các biện pháp kiểm soát này giúp công ty phân biệt hàng tồn kho có sẵn trong kho dự trữ với hàng hóa sẵn sàng để lấy hàng ngay lập tức.

Các sản phẩm chịu sự theo dõi lô, ngày hết hạn hoặc quy tắc luân chuyển hàng tồn kho cần duy trì các yêu cầu đó trên cả hai cơ sở.

Người vận hành nhà kho cũng nên quyết định ai chịu trách nhiệm kiểm tra hàng tồn kho hàng ngày và giải quyết các sai lệch.

Khi nào giải pháp này đáng để đầu tư?

Một nhà kho bơm hơi tại chỗ có thể đáng để đánh giá khi nhu cầu theo mùa quay trở lại thường xuyên, có sẵn đất phù hợp và người vận hành dự kiến sẽ giữ lại hoặc tái sử dụng cấu trúc bổ sung.

Nhưng việc mua một tòa nhà không nên so sánh với dịch vụ lưu trữ bên ngoài chỉ dựa trên giá của nơi trú ẩn.

Đối với tùy chọn tại chỗ, các chi phí liên quan có thể bao gồm cấu trúc, công việc mặt bằng, vận chuyển, lắp đặt, thiết bị tiếp cận, xử lý nhà kho, kiểm tra và bất kỳ việc di dời nào sau này.

Đối với lưu trữ dự phòng bên ngoài, người mua có thể cần xem xét phí lưu trữ, xử lý hàng vào và hàng ra, vận chuyển giữa các cơ sở và các khoản phí dịch vụ khác.

Thời gian hoạt động dự kiến rất quan trọng. Một cấu trúc dành cho việc sử dụng theo mùa lặp đi lặp lại nên được đánh giá khác với một yêu cầu chỉ kéo dài vài tuần.

Trước khi đưa ra quyết định, người vận hành nên trả lời một câu hỏi đơn giản:

Việc giữ hàng tồn kho dự trữ tại chỗ có mang lại đủ giá trị hoạt động để biện minh cho toàn bộ chi phí cơ sở và xử lý không?

Nếu câu trả lời không chắc chắn, cả hai lựa chọn nên được định giá dựa trên cùng một khối lượng hàng tồn kho và thời gian hoạt động dự kiến.

Khi nào nhà kho bơm hơi tại chỗ có thể không phù hợp

Cách tiếp cận này có những hạn chế.

Nếu gần như mọi pallet được lưu trữ đều cần được lấy lại nhiều lần trong ngày, một tòa nhà dự trữ riêng biệt có thể tạo ra quá nhiều chuyển động bổ sung.

Nếu địa điểm có lối vào không đủ, điều kiện mặt đất không phù hợp hoặc các hạn chế ngăn cản việc lắp đặt một cấu trúc phù hợp, thì dịch vụ nhà kho gần đó có thể thực tế hơn.

Điều tương tự cũng áp dụng khi các sản phẩm được lưu trữ yêu cầu kiểm soát môi trường mà cấu trúc được đề xuất không thể cung cấp.

Do đó, một nhà kho bơm hơi tạm thời là một giải pháp khả thi cho một vấn đề lưu trữ được xác định, không phải là một sự thay thế phổ quát cho việc lưu kho truyền thống.

Điều gì xảy ra khi mùa cao điểm kết thúc?

Cuối kỳ bận rộn nên được xem xét trước khi cơ sở được mua.

Công ty có thể tiếp tục sử dụng khu vực lưu trữ bổ sung cho hàng hóa phù hợp, giữ cấu trúc cho đỉnh mùa tiếp theo hoặc xem xét tháo dỡ và lưu trữ nó.

Nếu việc di dời trong tương lai là một phần của kế hoạch, nhà cung cấp nên xem xét yêu cầu đó trong quá trình thiết kế ban đầu.

Hồ sơ hàng tồn kho cũng cần được đối chiếu trước khi khu vực tạm thời được làm trống hoặc được phân công lại.

Một sự sắp xếp lưu trữ theo mùa thành công nên hữu ích trong thời kỳ cao điểm và có thể quản lý được sau đó.

Điều gì sẽ làm cho dự án thành công?

Vì đây là một ví dụ ứng dụng chứ không phải là một dự án khách hàng đã hoàn thành, nên không có tuyên bố về việc cải thiện tốc độ giao hàng, năng lực lưu trữ hoặc tiết kiệm chi phí cụ thể nào được đưa ra.

Đối với một trung tâm phân phối thực tế, người vận hành có thể đánh giá cơ sở bổ sung bằng cách kiểm tra xem:

• Nhà kho chính có đủ không gian làm việc để nhận và xuất hàng không.

• Hàng tồn kho dự trữ vẫn được ghi lại chính xác và có thể truy cập được.

• Việc chuyển hàng bổ sung có thể được hoàn thành mà không cần xử lý hoặc gián đoạn quá mức không.

• Chi phí vận hành cơ sở bổ sung có hợp lý cho yêu cầu lưu trữ không.

Các biện pháp này hữu ích hơn là đánh giá dự án chỉ dựa trên lượng không gian có mái che được bổ sung.

Lập kế hoạch mở rộng nhà kho tại chỗ tương tự

Đối với các doanh nghiệp đang xem xét lưu trữ bổ sung bên cạnh một cơ sở logistics hiện có, bước đầu tiên là xác định vai trò của không gian mới.

Một yêu cầu dự án hữu ích nên xác định các loại hàng hóa, hàng tồn kho dự phòng dự kiến, khu vực lắp đặt có sẵn, thiết bị xử lý và thời gian hoạt động dự kiến.

Vị trí ưu tiên so với nhà kho chính và bất kỳ yêu cầu di dời nào trong tương lai cũng nên được giải thích.

Guangzhou Zhongli Amusement Equipment Group Co., Ltd. cung cấp các giải pháp nhà kho bơm hơi bằng khí tùy chỉnh cho các ứng dụng công nghiệp và thương mại phù hợp.

Đối với dự án mở rộng nhà kho theo mùa, nhóm của chúng tôi có thể thảo luận về kích thước tòa nhà được đề xuất, cấu hình lối vào và các yêu cầu kết cấu dựa trên địa điểm và hoạt động dự kiến của người mua.

Một cơ sở dự phòng hiệu quả nên làm nhiều hơn là chỉ chứa thêm các pallet. Nó nên phù hợp một cách tự nhiên với cách trung tâm phân phối hiện đang hoạt động.