Przykład projektu gigantycznych namiotów nafalowych:

Niestandardowa przestrzeń wydarzeń dla działań marki na zewnątrz

Przykład tego projektu pokazuje, w jaki sposób gigantyczny namiot nafalowy może być opracowany wokół spotkania handlowego, a nie wybrany jako konstrukcja gotowa do użycia.

Scenariusz ten opiera się na typowym wymaganiach B2B: organizator wydarzenia potrzebuje dużej pokrytej przestrzeni, która może przyciągnąć uwagę, wspierać przyjęcie gości,podróżować między lokalizacjami i być zainstalowane w ograniczonym oknie przygotowania.

Wymagania dotyczące projektu: jedna struktura, kilka funkcji

Kupujący potrzebował czegoś więcej niż tymczasowego dachu.

Namiot musiał funkcjonować jako obszar przyjmowania przy wejściu do wydarzenia na świeżym powietrzu, zapewniać widoczną przestrzeń markową podczas działalności dziennej i pozostać praktyczny w przypadku powtarzających się przewozów.

Wymagany układ obejmował szeroki przedni otwór, przejrzysty przepływ wewnętrzny oraz wystarczającą przestrzeń pokrytą dla biurka powitalnego, mebli wystawianych produktów i interakcji w małych grupach.

Kupujący chciał też, by zewnętrzna część wyglądała wyjątkowo z daleka, nie sprawiając, że wnętrze wydawało się zatłoczone.

Zamiast zaczynać od dekoracji, projekt został najpierw podzielony na cztery praktyczne pytania: jak goście wchodzą, jak wykorzystuje się wnętrze,jak jest zabezpieczona konstrukcja i jak namiot jest pakowany po wydarzeniu.

Planowanie układu w zakresie przepływu odwiedzających

Pierwsza decyzja projektowa koncentrowała się na dostępie.

Jedno wąskie wejście mogłoby powodować korki w czasie ruchliwych okresów przyjazdu, więc koncepcja wykorzystywała szerokie wejście główne z dodatkowym dostępem bocznym.

W środku otwarta była strefa użytkowa, a duże elementy dekoracyjne przeniesiono na zewnątrz i górne części budynku, aby powierzchnia podłogowa pozostała elastyczna dla biurka,urządzenia siedzące i wyświetlacze.

Dzięki temu namiot łatwiej był ponownie wykorzystać.

Meble i grafika wydarzeń mogły zmieniać się w zależności od projektu, a główna struktura puchniająca pozostawała taka sama.

Marki przeznaczone do widoczności na odległość

W przypadku dużego namiotu imprezowego, branding musi działać na więcej niż jednej odległości widzenia.

Odwiedzający z daleka powinni szybko rozpoznać przestrzeń, podczas gdy ludzie stojący w pobliżu wejścia powinni nadal dostrzec czysty i profesjonalny wykończenie.

Wzornictwo traktowało zatem zewnętrzną powierzchnię jako kilka stref wizualnych, a nie jeden nadmiarowy obszar drukowany.

Główna pozycja marki była zarezerwowana dla najbardziej widocznej powierzchni, podczas gdy powierzchnie wtórne mogły nosić grafiki specyficzne dla wydarzenia lub elementy wyjmowane.

Dało to nabywcy równowagę między trwałością marki a jej ponownym wykorzystaniem w przyszłości.

Struktura i planowanie akcesoriów

Na etapie planowania ze strony dostawcy uwzględniono konstrukcję naftową, system powietrza, punkty dostępu, pozycje kotwiczenia oraz akcesoria niezbędne do montażu.

Kupujący został zachęcony do przeglądu końcowego rysunku wraz z planem miejsca wydarzenia, zamiast zatwierdzać sam obraz namiotu.

Ten krok ma znaczenie, ponieważ namiot może wyglądać na odpowiedni, ale nadal wymaga większej przestrzeni dla wejścia, lin, balastu lub dostępu do usług.

Przed sfinalizowaniem szczegółów produkcji przeprowadzono zatem kontrolę układu projektu w stosunku do dostępnej strefy instalacyjnej.

Ustawienie przepływu pracy dla okna krótkiego zdarzenia

Zespół organizujący wydarzenie potrzebował procesu, który mógłby być powtarzany przez pracowników pracujących w różnych lokalizacjach.

Kolejność montażu była zorganizowana w wyraźnych etapach: rozładunek i ustawienie opakowanego namiotu, rozłożenie go w odpowiedniej orientacji, podłączenie urządzenia do nadmuchu, podniesienie konstrukcji,ukończenie kotwiczenia, a następnie zainstalowanie elementów wewnętrznych specyficznych dla danego wydarzenia.

Ta sama logika była użyta do demontażu.

Najpierw wyczyściono meble i wymienne grafiki, a następnie kontrolowaną deflację, składanie i ponowne pakowanie.

Konsekwentny przepływ pracy pomaga zmniejszyć zamieszanie, gdy namiot jest używany kilka razy w ciągu sezonu.

Względy dotyczące transportu i przechowywania

Wielokrotnie używalny gigantyczny namiot nadmuchowy to nie tylko struktura wydarzeń, ale także element logistyczny.

Kupujący musiał wiedzieć, w jaki sposób spakowany namiot będzie przenoszony, gdzie będą przechowywane akcesoria i jak powinna być przygotowana konstrukcja przed kolejnym wydarzeniem.

Z tego powodu informacje o opakowaniach były traktowane jako część projektu, a nie jako kwestia późniejsza.

Oddzielna organizacja akcesoriów, jasne etykiety i prosta procedura inspekcji mogą ułatwić powtarzające się wdrożenia dla zespołu organizującego wydarzenie.

Kupujący może również precyzyjniej planować przestrzeń pojazdu i magazyny, jeśli wcześniej potwierdzi wymiary opakowania i informacje o opakowaniu.

Co kupujący musi potwierdzić przed produkcją

Zanim zamówienie zostało przesłane, ważne potwierdzenia obejmowały ostateczny kształt zewnętrzny, układ wejścia, pozycje marki, wybór koloru, metodę nadmiaru, włączone akcesoria,plan pakowania i instrukcje montażu.

Projekt wymagał również od nabywcy potwierdzenia miejsca przeznaczenia, oczekiwanego środowiska użytkowania i harmonogramu wydarzeń, aby planowanie produkcji i dostawy mogły być dostosowane do wymaganej daty.

W przypadku struktur dostosowanych do indywidualnych potrzeb, wyraźne zatwierdzenie na tym etapie zmniejsza późniejsze zmiany i pomaga obu stronom pracować z tej samej specyfikacji.

Dlaczego ten format projektu działa dla nabywców komercyjnych

Główną zaletą tego gigantycznego, napełniającego się namiotu nie była jedna cecha.

W ten sposób konstrukcja została zaplanowana w oparciu o kilka potrzeb operacyjnych jednocześnie: widoczność, przestrzeń pokryta, dostęp dla odwiedzających, wielokrotne użytkowanie i transport.

To sprawia, że tego typu rozwiązania są odpowiednie dla agencji organizujących wydarzenia, organizatorów wystaw, zespołów działających w ośrodkach rekreacyjnych, operatorów wynajmu i marek, które potrzebują tymczasowych przestrzeni w różnych lokalizacjach.

Tę samą logikę projektu można również dostosować do różnych kształtów i układów.

Ważnym punktem wyjścia jest zdefiniowanie, co przestrzeń musi robić, zanim zdecydujemy, jak powinna wyglądać.

Planowanie podobnego gigantycznego namiotu nafalowego?

Jeśli kupujesz niestandardowy gigantyczny namiot nadmuchowy do imprez, wystaw, obszarów hotelarskich lub wynajmu, przygotuj swój docelowy rozmiar, aplikację, informacje o miejscu,potrzeby w zakresie marki i harmonogram dostawy.

Dzięki tym szczegółom dostawca może ocenić układ i zaproponować strukturę, która jest łatwiejsza do cytowania, dostosowania i przygotowania do rzeczywistej operacji.

Potrzebujesz gigantycznego namiotu do następnego projektu komercyjnego?

Wyślij nam swój docelowy rozmiar, układ strony, aplikację i wymagania dotyczące marki, aby rozpocząć rozwiązanie na zamówienie.