Nghiên cứu tình huống: Lều hơi khổng lồ cho buổi ra mắt sản phẩm thiết bị ngoài trời

Một buổi ra mắt sản phẩm được tổ chức ngoài trời cần nhiều hơn là một bối cảnh hấp dẫn.

Người tổ chức có thể cần một khu vực trưng bày được che phủ, không gian tiếp khách,Khu vực trình diễn sản phẩm và một cấu trúc có thể được lắp đặt mà không biến địa điểm sự kiện thành một dự án xây dựng vĩnh viễn.

Kịch bản dự án đại diện này cho thấy mộtlều bơm khổng lồcó thể hỗ trợ phóng thiết bị ngoài trời.

Yêu cầu dự án

Khái niệm sự kiện yêu cầu một cấu trúc tạm thời phục vụ một số chức năng:

• trình bày sản phẩm;
• tiếp nhận khách hàng;
• Truyền thông của đại lý;
• hiển thị thiết bị;
• chụp ảnh thương hiệu;
• bảo vệ tạm thời khỏi điều kiện ngoài trời.

Địa điểm chỉ hoạt động trong thời gian sự kiện, vì vậy một cấu trúc vĩnh viễn không phù hợp với dự án.

Tại sao một cấu trúc có thể bơm lên được xem xét

Một lều nhỏ thông thường sẽ cung cấp bóng tối cơ bản, nhưng người tổ chức muốn một ngoại hình thương mại đặc biệt hơn và một nội thất có thể sử dụng lớn hơn.

Một cấu trúc bơm theo yêu cầu cung cấp cơ hội để kết hợp không gian tạm thời với việc trình bày thương hiệu.

Bản thân hình thức bên ngoài có thể trở thành một phần của bản sắc hình ảnh của sự kiện.

Layout tập trung vào trải nghiệm của khách truy cập

Thay vì lấp đầy toàn bộ nội thất với các sản phẩm, bố trí được chia thành các khu vực chức năng.

Phần phía trước được dành riêng cho tiếp tân và truyền thông thương hiệu.

Khu vực trung tâm cung cấp không gian cho các màn hình thiết bị được lựa chọn, trong khi vẫn có đủ không gian lưu thông cho người mua và đại lý.

Điều này giúp địa điểm diễn ra giống như một phòng trưng bày tạm thời chứ không phải là một lều lưu trữ.

Một lối vào rộng giúp người ta thấy rõ hơn

Đối với việc ra mắt sản phẩm, lối vào là một phần của bài thuyết trình.

Mở rộng hơn giúp khách truy cập ngay lập tức nhìn thấy màn hình bên trong và dễ dàng di chuyển thiết bị biểu diễn vào và ra khỏi cấu trúc.

Do đó, thiết kế lối vào được coi là một phần của bố cục hoạt động chứ không chỉ là một tính năng kiến trúc.

Nhãn hiệu được gắn vào lều

Bên ngoài có thể được tùy chỉnh với màu sắc thương hiệu và khu vực đồ họa để cấu trúc vẫn được kết nối trực quan với chiến dịch ra mắt.

Đối với các sự kiện ngoài trời, điều này có thể hữu ích bởi vì du khách thường xem địa điểm tạm thời trước khi họ nhìn thấy các sản phẩm riêng lẻ.

Cấu trúc có thể phục vụ các sự kiện trong tương lai

Một cân nhắc quan trọng khác là tái sử dụng.

Sau khi ra mắt sản phẩm, mộtlều bơm khổng lồloại này có khả năng được sử dụng cho các cuộc họp đại lý, triển lãm, biểu diễn ngoài trời hoặc các hoạt động quảng cáo khác nếu điều kiện địa điểm phù hợp.

Điều này thay đổi logic mua hàng từ "một sự kiện, một cấu trúc" thành một tài sản thương mại có thể tái sử dụng.

Những gì người mua B2B có thể học được từ ứng dụng này

Đối với việc ra mắt sản phẩm ngoài trời, cấu trúc nên được lên kế hoạch xung quanh dòng chảy sự kiện.

Người mua nên suy nghĩ về:

• cách khách truy cập vào;
• nơi sản phẩm được trưng bày;
• liệu thiết bị lớn có cần truy cập hay không;
• nơi diễn ra các cuộc thảo luận bán hàng;
• những gì khách truy cập thương hiệu nhìn thấy đầu tiên;
• cách cấu trúc sẽ được sử dụng lại sau này.

Những câu hỏi này có thể có giá trị hơn việc chỉ đơn giản yêu cầu một cái lều lớn.

Từ nơi trú ẩn tạm thời sang nơi thương mại

Những cấu trúc tạm thời thành công nhất không chỉ cung cấp chỗ trú ẩn.

Chúng trở thành một phần của việc giới thiệu sản phẩm, trải nghiệm khách truy cập và hoạt động sự kiện.

Đối với các thương hiệu, nhà phân phối và nhà thầu sự kiện dự định các hoạt động thương mại ngoài trời, một tùy chỉnhlều sự kiện bơm lêncó thể cung cấp một lựa chọn thay thế linh hoạt khi chính địa điểm cần hỗ trợ trình bày.

Cần một địa điểm tạm thời cho một sự kiện ra mắt sản phẩm hoặc thương mại?

Gửi cho chúng tôi loại sự kiện, điều kiện địa điểm, sản phẩm sẽ được trưng bày và yêu cầu thương hiệu. Chúng tôi có thể giúp phát triển một khái niệm cấu trúc bơm phù hợp.

Bắt đầu thảo luận về dự án của bạn